Jeśli jesteśmy stroną toczącego się postępowania sądowego i interesujemy się jego przebiegiem warto pomyśleć, żeby założyć sobie konto na portalu informacyjnym Sądów Powszechnych. Potrzebny jest nam do tego profil zaufany, bądź też możemy założyć konto i potwierdzić tożsamość z dowodem osobistym w Sądzie, co umożliwi aktywowanie naszego konta.

Najłatwiejszy sposób to potwierdzenie za pośrednictwem ePUAP, ponieważ większość z nas posiada bankowość elektroniczną, która umożliwi założenie najpierw EPUAP, a następnie korzystanie z wielu usług elektronicznych.

Przechodząc do informacji dostępnych w portalu po złożeniu przez nas wniosku o dostęp do sprawy i weryfikacji przez Sąd czy faktycznie mamy w sprawie status strony udostępnione zostaną nam szczegóły sprawy.

W celu złożenia wniosku musimy dysponować sygnaturą akt, którą znajdziemy na każdym z pism Sądu, które jest do nas kierowane. W sygnaturze znajdziemy wszystkie dane, które potrzebujemy do złożenia wniosku, np. sygn. akt I C 123/25 informuj nas, że rozpoznaje sprawę I Wydział Sądu, w ramach repertorium C, jest to 123 sprawa w roku 2025. Dodatkowo musimy wybrać przed jakim Sądem sprawa jest rozpoznawana. Ważne jest, żeby za nim zaczniemy składać wniosek upewnić się czy wybraliśmy właściwą apelację spośród: białostockiej, gdańskiej, katowickiej, krakowskiej, lubelskiej, łódzkiej, poznańskiej, rzeszowskiej,  szczecińskiej, warszawskiej, wrocławskiej.

W przypadku, gdy nie mamy sygnatury akt, bo nie otrzymaliśmy jeszcze żadnego pisma z Sądu bądź takie pismo utraciliśmy, to możemy zadzwonić do Biura Interesantów właściwego Sądu gdzie uzyskamy informację o sygn. akt sprawy, w której jesteśmy stroną.

W portalu w ramach dostępu do sprawy uzyskamy dostęp do pism wygenerowanych przez Sąd w sprawach cywilnych takich jak wezwania świadków, protokoły z rozpraw czy posiedzeń, pisma do instytucji. Jeśli sprawa była utrwalana w systemie audio wideo to uzyskamy również dostęp do protokołu audio. W portalu znajdują się też dane o terminach posiedzeń, sprawach powiązanych, a także informację o czynnościach w ramach sprawy np. wpływ pisma do Sądu bądź wysłanie pisma z Sądu.

Narzędzie jest źródłem wielu informacji, które możemy uzyskać bez wychodzenia z domu, gdyż większość informacji nie udzielą nam telefonicznie w ramach kontaktu z Sądem, a byłaby konieczność osobistego stawienia się w Sądzie.